1.收到外單位來文時，進行來文資料之登錄。登錄完成後進入分文清單列印，實體公文併同分文清單分送到各承辦單位。. 2.提供發文單位欲做創稿之公文時，進行創稿資料之登錄。 3.提供總收文所送達本機關之電子公文，執行接收其電子檔案之收文、列印公文及登錄至公文系統等。